Privacy statement MK verbindt
Versie: juni 2026
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
MK verbindt, gevestigd te Alkmaar, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Waarom verwerkt MK verbindt persoonsgegevens?
MK verbindt verwerkt persoonsgegevens om:
- aanvragen voor ceremonies te behandelen;
- kennismakingsgesprekken te voeren;
- huwelijksceremonies voor te bereiden en uit te voeren;
- persoonlijke toespraken te schrijven;
- contact te onderhouden met bruidsparen en betrokkenen;
- offertes en facturen op te stellen;
- te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Van het bruidspaar
- Voor- en achternaam;
- Adresgegevens;
- E-mailadres;
- Telefoonnummer;
- Geboortedatum (indien relevant);
- Informatie over de relatiegeschiedenis;
- Persoonlijke verhalen, herinneringen en anekdotes.
Van familieleden, getuigen en andere betrokkenen
Voor zover vrijwillig verstrekt:
- Naam;
- Relatie tot het bruidspaar;
- Contactgegevens;
- Bijdragen voor de ceremonie.
Foto's en documenten
- Foto's die worden aangeleverd voor de voorbereiding van de ceremonie;
- Teksten, brieven of andere documenten die bijdragen aan een persoonlijke ceremonie.
Op basis van welke grondslag verwerkt MK verbindt persoonsgegevens?
MK verbindt verwerkt persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst
Voor het verzorgen van de overeengekomen dienstverlening.
Toestemming
Voor persoonlijke verhalen, foto's en andere informatie die vrijwillig wordt gedeeld.
Wettelijke verplichting
Voor fiscale en administratieve doeleinden.
Gerechtvaardigd belang
Voor communicatie en het efficiënt organiseren van de dienstverlening.
Bijzondere persoonsgegevens
Tijdens gesprekken kunnen gevoelige of persoonlijke onderwerpen aan bod komen, bijvoorbeeld rondom familie, gezondheid, verlieservaringen, religie of culturele achtergronden.
Deze informatie wordt uitsluitend verwerkt wanneer betrokkenen deze vrijwillig delen en wanneer dit relevant is voor het verzorgen van een persoonlijke ceremonie.
Delen van persoonsgegevens
MK verbindt verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:
- de uitvoering van de dienstverlening;
- administratieve ondersteuning;
- hosting- of e-maildiensten;
- wettelijke verplichtingen.
Indien noodzakelijk worden passende afspraken gemaakt met externe dienstverleners over de bescherming van persoonsgegevens.
Bewaartermijnen
MK verbindt bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Beveiliging
MKverbindt neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.
Hieronder vallen onder meer:
- beveiligde apparatuur;
- sterke wachtwoorden;
- actuele software-updates;
- zorgvuldige omgang met digitale en papieren documenten.
Website en contactformulier
Wanneer bezoekers via de website contact opnemen, worden uitsluitend de gegevens verwerkt die nodig zijn om de aanvraag of vraag te beantwoorden.
Eventuele cookies worden alleen gebruikt voor het goed functioneren van de website en voor geanonimiseerde statistieken, voor zover van toepassing.
Rechten van betrokkenen
Iedere betrokkene heeft het recht om:
- persoonsgegevens in te zien;
- persoonsgegevens te laten corrigeren;
- persoonsgegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- toestemming in te trekken;
- een verzoek tot gegevensoverdracht in te dienen wanneer dit wettelijk van toepassing is.
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: [e-mailadres]
MKverbindt reageert uiterlijk binnen één maand op een verzoek.
Klachten
Wanneer u vragen of klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met MKverbindt.
Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
MKverbindt behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website of op verzoek.
